مدیریت زمان موثر – اولویت بندی وظیفه شما این لیست را برای رشد شخصی و حرفه ای

[ad_1]

اکثر مهندسین فنی و حرفه ای “به” و یا لیست کار که در آن آنها پیگیری وظایف روزانه خود را, اما آنها اغلب از دست یک گام مهم-آنها نمی لیست را اولویت بندی کنید. با اولویت مهندس به وضوح می توانید ببینید چه چیزی مهم است یک گام مهم برای بهبود مدیریت زمان است. این تمرینات زیر را نشان دادن نقطه.

باز وسط کشو میز خود را در خانه و یا در دفتر و به سرعت حذف ده نامربوط اقلام و آنها را در مقابل از شما. این یک مثال از آنچه که من در بر داشت:

  1. یک قلم
  2. یک چهارم
  3. ترمینال بلیط برای فیلم آواتار
  4. یک قطعه از آب نبات پیچیده
  5. یک کلید
  6. یک کارت کسب و کار
  7. یک خط کش
  8. گیره کاغذ
  9. یک کوچک کتاب آدرس
  10. یک unwrapped نفس نعناع

در حال حاضر اولویت بندی ده مورد شماره یک که بالاترین اولویت و تعداد ده بالاترین اولویت است. به همین دلیل برای هر تصمیم گیری است. در اینجا چیزی است که من آمد:

  1. کلید (#5) بود یدکی خانه کلیدی است که من را فراموش کرده به بازگشت به مخفیگاه خود آخرین بار من خودم قفل شده خانه من.
  2. قلم (#1) مهر و موم شده بود در احساس تحت پوشش جعبه بوده و استعداد من در حالی که من مشغول به کار بود در ژاپن است.
  3. شکلات کارامل (#4) مورد علاقه من پیچیده آب نبات.
  4. فیلم آواتار سرد بود و من تصمیم به نگه داشتن بلیط ترمینال (#3).
  5. سه ماهه (#2) را به من سکه شیشه.
  6. حاکم (#7) نسبتا جدید بود هر دو اینچ و سانتی متر بر روی آن.
  7. من همیشه به دنبال گیره کاغذ (#8) بنابراین من آن را به کشو برای یک روز دیگر.
  8. کارت کسب و کار (#6) مرا به یاد که من نیاز به ایجاد امکانات جدید.
  9. آدرس کتاب (#9) متعلق به شخص دیگری است و من هیچ ایده چگونه من آمد در سراسر آن.
  10. من انداخت unwrapped نفس نعناع (#10) به سطل زباله می تواند.

توجه کنید که من به ترتیب اولویت نیست بر ارزش مقاله خود اما چقدر اهمیت من نسبت به آن است. کلید من هیچ ارزشی ندارد به هر کسی به جز من و خانواده ام. برای دیابتی من شکلات کارامل ممکن است در پایین لیست.

در حال حاضر سعی کنید همان تمرین را با ده تا از مهم ترین مسائل در محل کار. برای اهداف تصویر من را شامل فرضی لیست برای یک روز کاری است که شده است به ترتیب اولویت:

  1. برنامه ملاقات با فروشنده در مورد تغییرات طراحی.
  2. نشست گروه در 10 am.
  3. چک کردن ایمیل و پست صوتی.
  4. دانلود و تست نرم افزار جدید اسکریپت.
  5. به دست آوردن آخرین لیست از پارامترهای طراحی از co-worker.
  6. به روز رسانی پروژه طراحی برنامه.
  7. کار بر روی بهترین شیوه برای دفتر.
  8. سفارش کیت ارتقا RAM لپ تاپ به منظور بهبود عملکرد.
  9. ناهار در رستوران.
  10. دانلود عکس از یک فروشنده.

من اولویت این روز کاری لیست به شرح زیر است:

  1. دانلود و تست نرم افزار جدید اسکریپت (#4). این اسکریپت را فعال کنید من به طور خودکار آپلود پارامتر به بانک اطلاعاتی, صرفه جویی در من حداقل دو ساعت از زمان.
  2. برنامه ملاقات با فروشنده در مورد تغییرات طراحی (#1). من procrastinating در این هفته تمام ترس فروشنده نمی خواهد قبول دو هفته تاخیر. به عنوان اولین قدم من صحبت کرد به من و او به من توصیه کرد به روم نشست فردا امیدوار کننده برای من گرفتن برخی از کمک به کاهش دو هفته تاخیر دوره است.
  3. ناهار در رستوران (#9). من با همسر و فرزند-خانواده من است در نزدیکی بالای لیست وقتی که می آید به اولویت بندی. من بازگشت به کار مبارک و تجدید و انجام بسیاری.
  4. نشست گروه در 10 am (#2). من ارائه یک صفحه گسترده اکسل طراحی شده برای انجام چند کار طراحی و محاسبات به عنوان “بهترین شیوه” سهم.
  5. کار بر روی بهترین شیوه برای دفتر (#7). ساعت من صرف قبل از نشست گروه در صفحه گسترده بسیار سازنده است.
  6. به روز رسانی پروژه طراحی برنامه (#6). نه تنها من آن را بروز رسانی اما من اولویت برنامه بیش از حد.
  7. دانلود طراحی عکس از یک فروشنده (#10). نزدیک بازرسی نشان داد که نقص در طراحی. من گزارش آن را به فروشنده که ممکن است ذخیره برخی از زمان است که می تواند از دست داده اند.
  8. سفارش کیت ارتقا RAM لپ تاپ به منظور بهبود عملکرد (#8). تکمیل سفارش.
  9. چک کردن ایمیل و پست صوتی (#3). من در زمان مشاوره بهبود مدیریت زمان متخصص و تنها به بررسی ایمیل و پست صوتی در صبح و بعد از ظهر.
  10. به دست آوردن آخرین لیست از پارامترهای طراحی از co-worker (#5). من حذف این مورد به دلیل اسکریپت دانلود کردم انجام این تابع به صورت خودکار.

با اولویت بندی و تجزیه و تحلیل “به انجام” لیست فقط به عنوان او می خواهد یک پروژه تحت نظر یک مهندس می تواند در بهبود مدیریت زمان برای تبدیل شدن به بیشتر سازمان یافته و پیشرفت نسبت به خود و یا هدف او از حرفه ای و رشد شخصی است.

[ad_2]